Guia: Sugestão para a Revisão Semanal

David Allen salienta constantemente, que quem não faz a Revisão Semanal não está a pôr verdadeiramente em prática o sistema GTD. Isto porque a Revisão Semanal é o processo que garante o funcionamento do sistema, que fecha círculos abertos e assegura que estamos a dar seguimento a tudo o que temos que fazer.

Eis uma lista de procedimentos, adaptada de um outro site, que se adequa bastante a mim e penso ser bastante completa e adequada à maioria das pessoas!

Boas revisões 🙂

  1. Esvaziar dispositivos móveis (para a @INBOX)
    1. SMS
    2. Voice Mail
    3. Lembretes/notas no telemóvel/pda
    4. Esvaziar outros recipiente móveis (para a @INBOX)
  2. Papéis soltos na carteira/mochila
  3. Papéis soltos nos bolsos
  4. Papéis soltos na secretária
  5. Esvaziar a mente (para a @INBOX) – ideias soltas?
  6. Esvaziar o email (para a @INBOX)
  7. Gerir Calendários (papel e digital)
    1. Sincronizar ambos
    2. Rever semana que passou (para a @INBOX)
    3. Rever próximas duas semanas (para a @INBOX)
    4. Adicionar lembretes (tickler)
  8. Seleccionar material de @Ler/Rever (para a @INBOX)
  9. Esvaziar a @INBOX: Processar e Organizar
  10. Rever lista de projectos
    1. Verificar se existe pelo menos uma próxima acção em cada projecto
    2. Apagar projectos concluídos ou obsoletos
    3. Transferir para @Umdia/Talvez se necessário
    4. Rever lista de material de suporte aos projectos
  11. Rever lista @UmDia/Talvez
    1. Apagar itens não desejados
    2. Transferir para outras listas se for o momento apropriado
  12. Rever níveis mais altos (20,000 – 50,000 pés)
  13. Rever e actualizar outras listas diversas
  14. Podar as @ProximasAcções
    1. Ser específico em cada acção física
    2. Detalhe: nem demasiado pequenas, nem projectos
    3. Ser exequível: eu quero e posso fazer
    4. Regra dos 15 minutos: pequenos pedaços de tempo
    5. Frases: pequenas e com um verbo que indica a acção
    6. Tem que ser feita ASAP? Se não, @Calendário ou @Lembretes
    7. Apagar acções concluídas
    8. Apagar acções estagnadas (transferir para @Umdia/Talvez)
    9. Refrasear frases pouco atractivas
    10. Apagar acções que não vamos fazer
  15. Organizar a secretária, gaveta, local de trabalho, etc…
  16. Ler para inspiração
  17. Afirmações positivas
  18. Diário de sucesso
  19. Citações / Sabedoria
  20. Parabéns pela revisão semanal! RECOMPENSA

About the Author: Nuno Donato

Formador GTD em Portugal. Apaixonado pela ciência do estudo da mente e do comportamento humano, tenta aprender e ensinar as melhores técnicas, ferramentas e estratégias para optimizar o nosso trabalho e maximizar a vida.

1 comentário

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