Uma dúvida muito frequentemente levantada em relação à fase de revisão é “com que frequência devo olhar para as minhas listas?”.
Não há uma resposta directa a esta pergunta, pois varia de pessoa para pessoa, mas aqui ficam algumas linhas orientadoras:

Calendário: quando precisa de saber as coisas importantes “para hoje”
Listas de Acções: quando tem tempo e precisa de ver o que pode/tem para fazer
Projectos: quando precisa de rever compromissos/objectivos a curto prazo
Áreas de Responsabilidade: quando precisa de encontrar equilíbrio
Objectivos: quando precisa de assegurar que está no caminho certo para os atingir
Visão: quando precisa de inspiração e direcção “a longo prazo”
Propósito/Princípios: quando existem decisões muito importantes a serem tomadas

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Nuno Donato

Formador GTD em Portugal. Apaixonado pela ciência do estudo da mente e do comportamento humano, tenta aprender e ensinar as melhores técnicas, ferramentas e estratégias para optimizar o nosso trabalho e maximizar a vida.