Category Archives: Artigos

GTD em piloto automático – as fases de aprendizagem

Invariavelmente, quando entro em contacto com alguém após já terem tido alguma formação em GTD, sinto uma séria mea-culpa: “sabes, ainda não implementei tanto disto quanto devia…”. É estranho pelo facto de que aquilo que ensinamos é tão simples, básico e de senso-comum que parece quase ridículo que ainda não o tenham implementado por completo. […]

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Workshop “A Arte da Produtividade Sem Stress” – ISEP, Porto

A WiseAction, em colaboração com o Instituto Superior de Engenharia do Porto, vai realizar um workshop alusivo à temática da organização e produtividade pessoal e profissional.

A quem se dirige

Quer esteja a entrar em contacto com GTD® pela primeira vez, ou esteja à procura de novas dicas ou ajuda para implementar ou melhorar o seu sistema de organização e produtividade, vai encontrar neste seminário o conhecimento que precisa.

Vai aprender o processo de pensamento GTD e iniciar a construir o seu sistema para fluxo de trabalho optimizado. Esta formação de um dia está cheia de recomendações práticas e sugestões para pôr GTD a funcionar para si – no seu emprego, em casa e com tudo que preenche e ocupa a sua vida.

Logística

  • Local: ISEP, Porto
  • Data e horário a ser definida consoante a preferência da maioria dos inscritos:
    • Sábado, 30 Abril – das 9h30 às 18h30 (aproximadamente), ou…
    • Sexta, 6 Maio das 19 às 22h30 e Sábado, 7 Maio das 9h00 às 13h00

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Guia de Início Rápido em GTD®

Note: Este guia foi escrito para auxiliar pessoas que já aprenderam as bases de GTD, mas que por diferentes razões têm encontrado resistência em Começar. Não estão aqui explicados os processos da metodologia ou os porquês.

As frases escritas a negrito e a vermelho indicam próximas acções concretas que têm que ser feitas para iniciar a sua implementação de GTD 🙂

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A Natureza Tripartida do Trabalho

Porque é que as pessoas se queixam que não têm tempo de fazer o seu trabalho? Porque há mais trabalho para fazerem do que aquele que pensavam que tinham que fazer.

Muitas vezes as pessoas expressam a frustração que “não conseguem fazer nada” devido à sobrecarga de interrupções, emails, e outros inputs que aparecem durante o decorrer de um dia normal. “Não consigo fazer o meu trabalho porque estão sempre a aparecer outras coisas para fazer!”

Se dá por si nesse estado, pode ser útil entender a natureza tripartida daquilo que constitui o seu “trabalho”.

Quando trabalha, tem a possibilidade de fazer três coisas completamente diferentes: trabalho pré-definido, trabalho surpresa ou definir o seu trabalho.

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Projectos e Acções

Uma das áreas em que é preciso dar especial atenção em GTD é a “gestão de projectos”. Embora neste artigo não se vá cobrir esse processo a fundo, ficam algumas indicações úteis para uma organização optimizada de projectos e acções.

Vamos essencialmente cobrir aspectos da 3ª fase do fluxo de trabalho de GTD – a organização. Isto pressupõe que já processou adequadamente e sabe distinguir um projecto de uma próxima acção. Lembre-se, um “projecto” em GTD é um objectivo que não é alcançável com apenas uma próxima acção.

Do Processar ao Organizar

Quando, após “processar”, temos uma Próxima Acção, esse item será “arrumado” em apenas uma lista:

  • algo a ser feito por outro – Pendentes
  • algo a ser feito num dia/hora específica – Agenda
  • algo a ser feito o mais cedo possível – Próxima Acções (ou em lista de Contexto específico)

Se, em vez de uma acção, tiver identificado um Objectivo que necessita de múltiplos passos – um projecto – então a descrição desse objectivo será introduzida na lista Projectos.

O que vem a seguir

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Quando rever o quê?

Uma dúvida muito frequentemente levantada em relação à fase de revisão é “com que frequência devo olhar para as minhas listas?”. Não há uma resposta directa a esta pergunta, pois varia de pessoa para pessoa, mas aqui ficam algumas linhas orientadoras: Calendário: quando precisa de saber as coisas importantes “para hoje” Listas de Acções: quando […]

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Revisão Anual

A Revisão é a 4ª etapa das 5 fases do fluxo de trabalho GTD. A sua importância, embora negligenciada frequentemente, é crucial para o funcionamento do sistema e para que a mente possa depositar toda a confiança nele, libertando energia e atenção para aspectos mais subtis e importantes da nossa vida. Em que consiste a […]

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