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Horizontes de Foco

À medida que novas situações surgem, é necessário ir tomando decisões sobre o que é mais importante e o que pode esperar mais um bocadinho.
O sistema GTD quebra por completo com a abordagem tradicional de definir listas de tarefas com prioridades (A,B,C,… 1,2,3,4,5… etc). Em vez disso, diversas outras técnicas são utilizadas para decidirmos onde devemos investir o nosso tempo e energia. Uma dessas técnicas, que vai muito para além de um auxílio à tomada de decisões, são os Horizontes de Foco. 

Um guia para a vida
Utilizar e compreender os Horizontes de Foco é ter um guia para as nossas acções, decisões, prioridades e acima de tudo, para a nossa vida. Tendo este peso, é muito importante não serem deixados de lado em qualquer implementação de GTD.

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Guia: Sugestão para a Revisão Semanal

David Allen salienta constantemente, que quem não faz a Revisão Semanal não está a pôr verdadeiramente em prática o sistema GTD. Isto porque a Revisão Semanal é o processo que garante o funcionamento do sistema, que fecha cículos abertos e assegura que estamos a dar seguimento a tudo o que temos que fazer.

Eis uma lista de procedimentos, adaptada de um outro site, que se adequa bastante a mim e penso ser bastante completa e adequada à maioria das pessoas!

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Inbox a zero

Hoje em dia, muitos de nós dependem  bastante do uso do e-mail para o trabalho do dia-a-dia. Não é raro ver pessoas que durante as suas horas de trabalho, têm o seu programa de email always-on (ou a página do Gmail aberta).

Há, no entanto, uma facilidade em que a caixa se encha extremamente rápido. Não saber como manter uma Inbox vazia, limpa e organizada, pode muito facilmente começar a criar sensações de procrastinação.

Tal como qualquer outro recipiente de processamento em GTD, a caixa de entrada/Inbox do nosso email profissional ou pessoal, não deve sair fora dos procedimentos normais da metodologia.

Este artigo, baseado no original “Inbox Zero” publicado no site 43 Folders, dá algumas dicas sobre como manter a nossa caixa de email vazia, e como sermos eficientes a lidar com o email do dia a dia.

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Truques para combater a procrastinação

Embora a procrastinação possa ser boa, é na maioria dos casos um defeito que faz com que a mais pequena das tarefas seja arrastada durante tempos indetermináveis.

Causas, curas e outras discussões sobre a procrastinação ficarão para outra altura. Agora quero apenas dar a conhecer um pequeno truque para combater a procrastinação e “get things done”.

David Allen sugere que uma das melhores formas de combater a procrastinação e/ou preguiça é forçarmo-nos a fazer o trabalho, mas de forma a que a nossa mente se deixe ser “enganada” com a recompensa do descanso. 

Material necessário
Primeiro, vamos precisar de um temporizador. Pode ser um relógio, telemóvel, software no pc, ou qualquer outra coisa.

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Tirar tudo da cabeça

“A filosofia GTD é baseada em factos da Psicologia, que mostram que as nossas mentes são péssimas a priorizar e gerir o nosso tempo. Assim que decidimos fazer algo, a nossa mente pensa que o deveriamos fazer logo no momento. Se pensarmos que também temos que fazer uma segunda coisa, temos logo a criação automática […]

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