Como ganhar 1 hora por dia (ou mais)

(artigo no seguimento de “Para Além Da Comum “Gestão Do Tempo“)

Se pudéssemos congelar o mundo inteiro por uma semana (nada de emails, notícias, novas tarefas ou objectivos, etc), a nossa lista de tarefas ainda assim continuaria a crescer – isto, pelo menos, para alguém que se dedique minimamente a organizar a sua vida e trabalho. Queremos sempre fazer algo mais, melhorar coisas que já fizemos, conhecer e aprender coisas novas, dar espaço e tempo para sonhos ou novos objectivos, alimentar ideias que nunca param de surgir… houvesse tempo para tudo! E, no entanto, não podemos congelar o mundo por uma semana, por isso imagine o que uma lista de tarefas não cresce! Basta para isso estarmos conscientes dela e mantê-la actualizada com a realidade da nossa vida pessoal e profissional.

É possível ganhar uma hora extra por dia? Há uma resposta fácil e rápida e uma mais complexa e longa. (mais…)

Em 53 segundos: “O que nos estraga a produtividade?”

David Allen

«Já dei inúmeras entrevistas rápidas em rádios e televisões, daquele tipo de entrevistas em que temos 53 segundos para transmitir a chave para a saúde, riqueza e felicidade. Forçaram-me a reduzir a minha mensagem para o essencial. Uma pergunta típica é “David, qual é aquela coisa que todos fazemos e que nos impede de sermos produtivos?”. Eis a minha resposta:

“Não existe uma coisa mas sim cinco coisas que estão ligadas entre si: as pessoas mantêm coisas na cabeça. Não decidem o que precisam de fazer sobre as coisas das quais sabem que precisam de fazer algo. Não organizam de forma funcional lembretes nem material de apoio para essas acções. Não mantêm nem revêm um inventário completo e objectivo dos seus compromissos. Por último, perdem imenso tempo e energia ao permitir que estejam sempre “ocupados” com tudo o que é novo e os “chama mais alto”, com a esperança de ser a coisa certa a fazer, mas nunca com a certeza e o alívio de que realmente é.” (mais…)

Guia de Início Rápido em GTD®

Note: Este guia foi escrito para auxiliar pessoas que já aprenderam as bases de GTD, mas que por diferentes razões têm encontrado resistência em Começar. Não estão aqui explicados os processos da metodologia ou os porquês.

As frases escritas a negrito e a vermelho indicam próximas acções concretas que têm que ser feitas para iniciar a sua implementação de GTD 🙂

Ser produtivo num mundo High-tech

Em entrevista no programa “The Daily Rundown” do canal MSNBC, David Allen deu algumas dicas sobre como ser-se produtivo num mundo acelerado e high-tech. Em apenas alguns minutos, David Allen condensa a essência das 5 fases do fluxo de trabalho e os 6 horizontes de foco.

Fórmula para produtividade pessoal

Ontem publiquei no twitter e facebook a fórmula para a produtividade pessoal tal como ensinada por David Allen:

Valor = Conhecimento X Metodologia X Tecnologia

Mas o que significam cada um destes elementos e de que forma se relacionam com o método GTD?