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Criar um Arquivo GTD em versão digital

Nota: este guia está disponível para download em formato PDF na secção de materiais para download.

Após a recolha e clarificação de todas as “coisas” que nos ocupam a vida e atenção, a metodologia Getting Things Done® aconselha a guardarmos (mesmo que seja temporariamente) o resultado desse processo em locais físicos e bem definidos.

As Próximas Acções ficam, logicamente, em listas de próximas acções divididas por contextos. Eventos ou acções com datas específicas vão para uma agenda ou sistema de lembretes e acções que não depende de nós para uma lista de pendentes.

Mas para onde vão todas as coisas que não têm uma acção como resultado? Isto é, todas aquelas sobre as quais não temos que realmente fazer nada. Quando não há uma acção a ser realizada, sobram 3 hipóteses:

  1. Na verdade, não interessa para nada. Vai para o Lixo.
  2. Tem interesse, mas não para já (devido a limitações de tempo, recursos, vontade, etc). Algo que queremos não perder de vista. Vai para a Incubadora (UmDia/Talvez).
  3. Tem interesse apenas de consulta, isto é, serve como material de referência que pode vir a ser útil ou não. Vai para o Arquivo.

Este artigo foca-se apenas no ponto 3, do ponto de vista de uma implementação digital desta componente do sistema GTD.

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