Nos dias em que vivemos, as interrupções, enchentes de emails encaminhados e conversas em ping-pong insistem em perturbar-nos o foco e afectar negativamente a nossa eficiência. Uma das listas propostas pela metodologia GTD, que visa optimizar o nosso trabalho juntamente a uma outra pessoa ou grupo, é a lista “Falar Com”(em inglês, “Agendas”). É também, […]
Quando, na fase de “processar”, temos em mão uma próxima acção, a primeira pergunta a fazer é “é uma acção que tenho que ser eu a fazer?”. Caso a resposta seja não, essa acção será delegada noutra pessoa e criamos um registo na lista de Pendentes. Outros itens que podem entrar na lista de Pendentes […]
Estou certo de que já terá estado em reuniões que se revelaram pouco produtivas ou ineficientes, ou em que após a reunião ficou a pairar no ar um nevoeiro de incerteza sobre o que foi discutido ou decidido.
No início de cada reunião, a afirmação mais útil que se pode fazer é
O objectivo/propósito desta reunião é…
E logo a partir daí, estarmos claros sobre para que serve essa reunião e o que queremos tirar dela.
Passando para a reunião em si, partindo do princípio que estão a seguir GTD, uma das listas que se revela muito útil