Ser produtivo num mundo High-tech

Em entrevista no programa “The Daily Rundown” do canal MSNBC, David Allen deu algumas dicas sobre como ser-se produtivo num mundo acelerado e high-tech. Em apenas alguns minutos, David Allen condensa a essência das 5 fases do fluxo de trabalho e os 6 horizontes de foco.

Criar um espaço de trabalho Fantástico

Enquanto se senta no seu espaço de trabalho usual, olhe à sua volta. Observe o espaço, as cores, os objectos, as mobílias… o que lhe transmitem? O que sente ao estar e trabalhar diariamente nesse espaço? Está inspirado?

Quer a um nível estético, quer a níveis mais práticos, o nosso ambiente influencia sempre o que sentimos, a motivação que temos, a nossa rapidez e claro, a nossa produtividade. Todas as coisas exercem um efeito ou atractivo ou repulsivo em nós.

Assim sendo, como podemos optimizar o nosso espaço de trabalho para que seja Fantástico? Fantástico não é “bom”, não é “ok, serve para o efeito”. Fantástico é “UAU, é Fantástico”.

Um escritório GTD
(quebrar a ideia que são precisas demasiadas gavetas, papeis e ferramentas, para se ser organizado)

O que vamos cobrir neste artigo:

  • Optimizar um espaço de trabalho para um fluxo GTD, nomeadamente:
  • as ferramentas básicas
  • a funcionalidade do espaço
  • exercícios sugeridos (mais…)

Guia: GTD no Gmail

O Gmail é sem dúvida um dos mais poderosos e inovadores clientes de webmail. Actualmente, muitas pessoas têm grande parte do seu trabalho a chegar (e sair) via email. Quer queiramos quer não, o email é uma das nossas principais “caixas de entrada” e como tal deve-lhe ser dada a mesma atenção que todas as outras, recolhendo e capturando todas as “coisas” que chegam e dando-lhe a devida continuidade.

Este artigo é um guia de configuração de algumas boas ferramentas que o Gmail disponibiliza, para que se aplique adequadamente o método Getting Things Done no fluxo de trabalho do Gmail.

Fórmula para produtividade pessoal

Ontem publiquei no twitter e facebook a fórmula para a produtividade pessoal tal como ensinada por David Allen:

Valor = Conhecimento X Metodologia X Tecnologia

Mas o que significam cada um destes elementos e de que forma se relacionam com o método GTD?