Criar um espaço de trabalho Fantástico

Enquanto se senta no seu espaço de trabalho usual, olhe à sua volta. Observe o espaço, as cores, os objectos, as mobílias… o que lhe transmitem? O que sente ao estar e trabalhar diariamente nesse espaço? Está inspirado?

Quer a um nível estético, quer a níveis mais práticos, o nosso ambiente influencia sempre o que sentimos, a motivação que temos, a nossa rapidez e claro, a nossa produtividade. Todas as coisas exercem um efeito ou atractivo ou repulsivo em nós.

Assim sendo, como podemos optimizar o nosso espaço de trabalho para que seja Fantástico? Fantástico não é “bom”, não é “ok, serve para o efeito”. Fantástico é “UAU, é Fantástico”.

Um escritório GTD
(quebrar a ideia que são precisas demasiadas gavetas, papeis e ferramentas, para se ser organizado)

O que vamos cobrir neste artigo:

  • Optimizar um espaço de trabalho para um fluxo GTD, nomeadamente:
  • as ferramentas básicas
  • a funcionalidade do espaço
  • exercícios sugeridos (mais…)

Estabelecendo metas realistas

«Há anos atrás, aprendi um conceito chamado de ‘lançamento de 1 metro’ para a definição de metas. É uma simples mas poderosa analogia que significa, essencialmente, quanto menor o lance (por exemplo, 1 metro de distância), maior a hipótese de sucesso. Quanto maior o lançamento (por exemplo 100 metros), maior a hipótese de falhar (e sentir-se derrotado, como resultado).

Este conceito pode-se aplicar a todo o tipo de metas. Um dos mais comuns seriam certamente saúde e exercício físico. Muito provavelmente já todos caíram na armadilha de estabelecer uma meta na área da saúde que é demasiado ambiciosa, irrealista e insustentável (por exemplo, “Eu não vou comer mais açúcar!” Ou “Eu vou fazer exercício 5 vezes por semana a partir de agora! “). E em breve, mudanças da vida estragam-lhe os planos (começa-se a sentir ocupado, entediado, ou a esquecer-se do que decidiu), e sente-se como se tivesse quebrado um acordo consigo mesmo e deitar tudo a perder. (mais…)