Tag Archives: processar

Solucionar a Procrastinação

pro·cras·ti·nar (latim procrastino, -are) 1. Deixar para depois. = ADIAR, POSTERGAR, PROTRAIR 2. Usar de delongas. = DELONGAR, DEMORAR, POSTERGAR Sejamos honestos, todos sofremos de procrastinação. É apenas uma questão de quando, com quê e com que intensidade. Pela internet fora podemos encontrar centenas de artigos, dicas e soluções para lidar com a procrastinação. O […]

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Compreender e Gerir “Pendentes”

A metodologia GTD® utiliza algumas palavras com significado um pouco diferente daquele que normalmente estamos habituados a atribuir. Por exemplo: “projectos”, “acções” e “pendentes”. Ter uma lista de tarefas funcional é crucial para a nossa produtividade. Saber que tudo o que encontramos numa determinada lista já está devidamente processado, pode ser feito(ou não) e tem […]

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A Natureza Tripartida do Trabalho

Porque é que as pessoas se queixam que não têm tempo de fazer o seu trabalho? Porque há mais trabalho para fazerem do que aquele que pensavam que tinham que fazer.

Muitas vezes as pessoas expressam a frustração que “não conseguem fazer nada” devido à sobrecarga de interrupções, emails, e outros inputs que aparecem durante o decorrer de um dia normal. “Não consigo fazer o meu trabalho porque estão sempre a aparecer outras coisas para fazer!”

Se dá por si nesse estado, pode ser útil entender a natureza tripartida daquilo que constitui o seu “trabalho”.

Quando trabalha, tem a possibilidade de fazer três coisas completamente diferentes: trabalho pré-definido, trabalho surpresa ou definir o seu trabalho.

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Projectos e Acções

Uma das áreas em que é preciso dar especial atenção em GTD é a “gestão de projectos”. Embora neste artigo não se vá cobrir esse processo a fundo, ficam algumas indicações úteis para uma organização optimizada de projectos e acções.

Vamos essencialmente cobrir aspectos da 3ª fase do fluxo de trabalho de GTD – a organização. Isto pressupõe que já processou adequadamente e sabe distinguir um projecto de uma próxima acção. Lembre-se, um “projecto” em GTD é um objectivo que não é alcançável com apenas uma próxima acção.

Do Processar ao Organizar

Quando, após “processar”, temos uma Próxima Acção, esse item será “arrumado” em apenas uma lista:

  • algo a ser feito por outro – Pendentes
  • algo a ser feito num dia/hora específica – Agenda
  • algo a ser feito o mais cedo possível – Próxima Acções (ou em lista de Contexto específico)

Se, em vez de uma acção, tiver identificado um Objectivo que necessita de múltiplos passos – um projecto – então a descrição desse objectivo será introduzida na lista Projectos.

O que vem a seguir

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