Solucionar a Procrastinação

pro·cras·ti·nar (latim procrastino, -are) 1. Deixar para depois. = ADIAR, POSTERGAR, PROTRAIR 2. Usar de delongas. = DELONGAR, DEMORAR, POSTERGAR Sejamos honestos, todos sofremos de procrastinação. É apenas uma questão de quando, com quê e com que intensidade. Pela internet fora podemos encontrar centenas de artigos, dicas e soluções para Ler mais…

Compreender e Gerir “Pendentes”

A metodologia GTD® utiliza algumas palavras com significado um pouco diferente daquele que normalmente estamos habituados a atribuir. Por exemplo: “projectos”, “acções” e “pendentes”. Ter uma lista de tarefas funcional é crucial para a nossa produtividade. Saber que tudo o que encontramos numa determinada lista já está devidamente processado, pode Ler mais…

Saber definir objectivos

Quer estejamos a trabalhar no nosso modelo dos Horizontes de Foco, a fazer o modelo de planeamento natural, ou simplesmente a registar um novo projecto, é bastante importante saber especificar bem qual é o nosso objectivo/meta. Quem já tem alguma familiaridade com o método GTD sabe que David Allen recomenda Ler mais…

A Lista “Falar Com”

Nos dias em que vivemos, as interrupções, enchentes de emails encaminhados e conversas em ping-pong insistem em perturbar-nos o foco e afectar negativamente a nossa eficiência.

Uma das listas propostas pela metodologia GTD, que visa optimizar o nosso trabalho juntamente a uma outra pessoa ou grupo, é a lista “Falar Com”(em inglês, “Agendas”). É também, infelizmente, uma lista que ainda pouquíssimas pessoas parecem entender e saber usar.

Imagine o seguinte cenário, o seu chefe(ou colega) com o qual está a trabalhar e troca regularmente tarefas, opiniões, pedidos, etc, aparece-lhe subitamente e diz:

“Vou-me ausentar por duas semanas. Há algo que precise de saber ou que tenhas que tratar comigo antes de sair?”

A lista “Falar Com” é aquela solução que lhe permite ter, de uma forma centralizada, todos os assuntos (tarefas ou pendentes), relativos a uma pessoa ou grupo específico de forma a lhes dar seguimento assim que surja uma oportunidade. (mais…)

A Natureza Tripartida do Trabalho

Porque é que as pessoas se queixam que não têm tempo de fazer o seu trabalho? Porque há mais trabalho para fazerem do que aquele que pensavam que tinham que fazer.

Muitas vezes as pessoas expressam a frustração que “não conseguem fazer nada” devido à sobrecarga de interrupções, emails, e outros inputs que aparecem durante o decorrer de um dia normal. “Não consigo fazer o meu trabalho porque estão sempre a aparecer outras coisas para fazer!”

Se dá por si nesse estado, pode ser útil entender a natureza tripartida daquilo que constitui o seu “trabalho”.

Quando trabalha, tem a possibilidade de fazer três coisas completamente diferentes: trabalho pré-definido, trabalho surpresa ou definir o seu trabalho.