5 dias com o MPN – Dia 4: Como?

Assim que somos capaz de visualizar e descrever a visão do nosso objectivo, a mente começa naturalmente a fornecer ideias sobre como lá chegar. Esta 3ª fase é a fase do brainstorming. O nosso cérebro reavalia constantemente se a nossa realidade actual é idêntica à realidade que definimos como ‘sucesso’. Ler mais…

5 dias com o Modelo de Planeamento Natural

O Modelo de Planeamento Natural é um dos aspectos abordados no nosso workshop “GTD Avançado”, sendo uma ferramenta fantástica para uma boa definição, planeamento e concretização de projectos e objectivos. É um dos aspectos menos falados da metodologia Getting Things Done e infelizmente muito subaproveitado. Queremos agora – um pouco Ler mais…

Projectos e Acções

Uma das áreas em que é preciso dar especial atenção em GTD é a “gestão de projectos”. Embora neste artigo não se vá cobrir esse processo a fundo, ficam algumas indicações úteis para uma organização optimizada de projectos e acções.

Vamos essencialmente cobrir aspectos da 3ª fase do fluxo de trabalho de GTD – a organização. Isto pressupõe que já processou adequadamente e sabe distinguir um projecto de uma próxima acção. Lembre-se, um “projecto” em GTD é um objectivo que não é alcançável com apenas uma próxima acção.

Do Processar ao Organizar

Quando, após “processar”, temos uma Próxima Acção, esse item será “arrumado” em apenas uma lista:

  • algo a ser feito por outro – Pendentes
  • algo a ser feito num dia/hora específica – Agenda
  • algo a ser feito o mais cedo possível – Próxima Acções (ou em lista de Contexto específico)

Se, em vez de uma acção, tiver identificado um Objectivo que necessita de múltiplos passos – um projecto – então a descrição desse objectivo será introduzida na lista Projectos.

O que vem a seguir